Dove e come lavora
Il Responsabile del Magazzino e della Logistica si inserisce nell’Area Produzione e, nello specifico, nel Magazzino, di cui è il responsabile, di aziende metalmeccaniche di qualsiasi dimensione, anche se in quelle più piccole gli stessi compiti vengono svolti dal Responsabile della Produzione o dal Responsabile della Programmazione della Produzione, se non direttamente da un Operaio con esperienza.
Cosa fa
Il Responsabile del Magazzino e della Logistica si occupa di gestire le attività di ricevimento, stoccaggio e smistamento dei materiali verso magazzini o clienti; inoltre, gestisce operativamente i processi riguardanti la movimentazione delle merci da e verso il magazzino, a partire dalle fonti di approvvigionamento fino agli utilizzatori finali. Organizza, quindi, il materiale in ingresso e in uscita, ne effettua lo stoccaggio e la classificazione a seconda del loro utilizzo (successive lavorazioni, clienti o punti vendita) o della loro specificità (deperibilità e pericolosità), occupandosi della loro collocazione logistica e dei criteri di archiviazione, nonché dei macchinari e delle attrezzature necessarie alla loro movimentazione. In fase di ricezione, questa figura supervisiona la documentazione (come ad esempio le bolle di accompagnamento), controlla i quantitativi e la conformità della merce e ne esegue la registrazione. Nelle procedure di uscita del materiale dallo stabilimento, il Responsabile del Magazzino e della Logistica segue non solo le procedure di imballaggio, presiedendo le operazioni di smistamento e flusso delle forniture, ma anche quelle amministrative e di contabilità riguardanti i mezzi di trasporto e le spedizioni.
Formazione
Questa figura è solitamente ricoperta da un diplomato, preferibilmente ad indirizzo tecnico industriale, anche se nelle aziende medio/grandi, dato il livello di responsabilità e l’importanza strategico/operativa delle sue mansioni, spesso è ricoperta da un laureato in Ingegneria Gestionale.
Competenze tecniche
Il Responsabile del Magazzino e della Logistica deve possedere conoscenze approfondite di merceologia, competenze di organizzazione dei trasporti e di gestione integrata del magazzino, avere padronanza di amministrazione, contabilità, controllo di gestione e tecniche di valutazione economica delle scorte. Deve, inoltre, possedere conoscenza di procedure logistiche relative all’organizzazione delle spedizioni, alla gestione delle scorte, alla preparazione degli ordini (picking) e alle modalità di consegna.
Competenze digitali e linguistiche
Per tale figura sono richieste competenze digitali da utilizzatore generico/esperto, dovendo utilizzare specifici software gestionali di supporto alle attività di organizzazione delle spedizioni e di gestione del magazzino, mentre non è richiesta la conoscenza dell’inglese o di altre lingue straniere.
Competenze trasversali, caratteristiche personali e disponibilità
Completano e caratterizzano tale figura l’attitudine ad organizzare il proprio lavoro e quello di altri, al lavoro di gruppo, oltreché l’attitudine a relazionarsi con clienti e fornitori. Deve, infine, essere una persona molto precisa, con una mentalità analitica ma comunque mentalmente flessibile.
Note
Nelle aziende più strutturate le mansioni del Responsabile del Magazzino e della Logistica possono essere suddivise tra il Responsabile del Magazzino e il Responsabile della Logistica, rispettivamente, responsabili delle equivalenti aree funzionali (Magazzino, Logistica).
Per approfondire
Quaderno PHAROS n. 20/2013 “Attività e professionalità nel settore metalmeccanico veneto”
